Poste disponible

Fondée en 2012, Immobilier Carbonleo inc. est une importante société québécoise de développement et de gestion immobilière dont la mission est de développer des projets qui offrent des environnements vivants et proposent aux visiteurs une expérience à nulle autre pareille.

Relevant du Directeur location – Restauration et divertissement le codonateur location sera au cœur des opérations et aura comme mandat de supporter l’équipe de location en les assistants dans leur quotidien. Il sera un membre clé pour l’équipe en gérant les différents problème opérationnels et administratifs. De plus, étant dans un environnement qui bouge rapidement le coordonnateur est au cœur de l’action afin de soutenir son gestionnaires et collègues en répondant à leurs différents besoins.

Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique et tissée serrée ? Vous êtes capable de travailler sous pression et gérer plusieurs dossiers à la fois ? Vous excellez dans la gestion de priorités ? Vous êtes reconnu pour votre grande organisation et faites preuve d’autonomie et de flexibilité ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous offrons
– Un emploi permanent avec un salaire compétitif
– De la flexibilité (horaire, télétravail)
– Des avantages sociaux payés par l’entreprise, comprenant un PAE (Programme d’Aide aux Employés) et la médecine virtuelle
– Des rabais pour ta passe mensuelle pour les transports en commun (nous sommes à deux pas du Métro de la Savane)
– Un espace de stationnement (vélo ou voiture)
– Des cours de conditionnement physique virtuels
– Des bureaux modernes et lumineux à air ouverte
– Du café à volonté !
– Des collègues chaleureux et dynamiques

Responsabilités

  • Effectuer le travail général de soutien administratif: rédaction, traduction et révision de divers documents; traitement de soumissions, gestion des bons de commandes et suivis (PO), gestion de factures et comptes de dépenses, différentes recherches d’information, entrée de donnée dans VTS (notes de rencontres, suivis clients, etc.), coordination de l’équipe leasing, etc.
  • Supporte l’adjointe exécutive, location et l’équipe de marketing dans la préparation et la logistique pour toutes les conférences de l’ICSC
  • Assurer la planification et la logistique des réunions et rendez-vous des déplacements
  • Préparer et envoyer les communiqués adressés aux clients puis en faire le suivi, mettre à jour les différentes bases de données
  • Coordonner avec différents départements (construction, marketing, légal, fiance et autres) des documents spécifiques et légaux, divers événements, et autres
  • Responsable des réquisitions
  • Effectue toutes autres tâches selon les besoins

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique de bureautique tout autre diplôme connexe;
  • Minimum de 3 années d'expérience pertinente en soutient administratif ou expérience pertinente dans un poste en soutien administratif
  • Excellente maîtrise de la suite Office et Sharepoint
  • Capacité à gérer diverses tâches en simultané, à travailler de manière autonome et sous pression dans un environnement changeant;
  • Sens des affaires et communication aiguisée pour interagir avec une variété de personnes
  • Intérêt marqué pour l’immobilier et le commerce de détail
  • Bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit

Date d’entrée en fonction :

Date de fin d’affichage :

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