Poste disponible

Relevant du Vice-président exécutif et Associé, l’Adjoint(e) exécutif(ve) agit à titre de personne ressources pour les clients internes et externes ainsi que les partenaires. Il(elle) assite le Vice-président exécutif et Associé, responsable des relations gouvernementales, publiques et construction, dans la coordination et la gestion de l’ensemble de ses activités et celles de son équipe. Il(elle) apporte un support administratif et voit au bon fonctionnement du département.

Responsabilités

  • Assure la gestion et coordination de l’agenda du Vice-Président exécutif & Associé;
  • Produit et garde à jour divers documents et présentations;
  • Planifie et organise les réunions d’équipe (réservation de salles, repas, etc.);
  • Est responsable de certains bons de commande et effectue le suivi des factures s’y rattachant;
  • Produit les comptes de dépenses pour les membres de son équipe;
  • Participe à la transformation « sans papier » de l’entreprise;
  • Répond à certains besoins de l’équipe de construction;
  • Agit à titre d’Adjoint personnel pour le Vice-président exécutif & Associé;
  • Planifie, coordonne et effectue les réservations d’hôtels, d’avions, de voitures et autres pour les déplacements et voyages d’affaires;
  • Assure un support administratif au Vice-président exécutif & Associé et aux membres de l’équipe Développement;
  • Toutes autres tâches connexes (parce que nous aimons les talents qui ont la volonté d’aller plus loin)

Compétences recherchées

  • Autonomie, proactivité, initiative
  • Travail d’équipe
  • Résilience, flexibilité
  • Capacité à établir et maintenir d’excellentes relations interpersonnelles

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureau ou l'équivalent
  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise de la suite Office et autres outils couramment utilisés pour la révision de présentations
  • Bilingue

Date d’entrée en fonction :

Date de fin d’affichage :

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