Emplois disponibles

• 30-09-2024 Concierge, Expérience Client – Royalmount
• 16-09-2024 Administrateur de propriété
• 09-08-2024 Analyste comptable
• 31-05-2024 Concierge Ambassadeur, Expérience Client – Royalmount
• 13-05-2024 Candidature spontanée

Administrateur de baux

ADMINISTRATEUR.TRICE DE BAUX #LI-JP1

Chez Carbonleo, nous sommes des bâtisseurs et des bâtisseuses d’expérience. Nos projets immobiliers d’envergure visent à créer des moments d’exception et à améliorer durablement la vie des communautés dans lesquels ils se déploient autant d’un point de vue économique, humain, qu’environnemental. Envie de nous aider à y parvenir ? Ce rôle pourrait être parfait pour vous !

QUI SOMMES-NOUS ?

Carbonleo est une entreprise dont la mission est de créer des expériences uniques grâce à des projets immobiliers novateurs à l’avant-garde des tendances internationales. Fièrement québécoise, notre société privée de développement et de gestion immobilière regroupe une équipe cumulant de nombreuses années d’expérience en immobilier et en commerce de détail.

Fondée en 2012, nous employons aujourd’hui plus de 170 employé.e.s qui s’occupent de nos différents et excitants projets dans la grande région de Montréal, incluant :

• Le Royalmount, une nouvelle destination montréalaise située au cœur du Midtown où la connectivité, la créativité et la durabilité forment un tout unique. Il s’agit du premier projet à usage mixte 100 % carboneutre en Amérique ainsi que du plus grand développement de commerce de détail LEED Or au Canada. Royalmount compte plus de 170 détaillants, y compris 60 restaurants et des attractions expérientielles.
• Le Quartier DIX30, le deuxième centre commercial multifonctionnel en importance au Canada, situé à Brossard ;
• L’Hôtel et les résidences privées Four Seasons de Montréal, un lieu d’hébergement et de restauration de luxe localisé en plein coeur du centre-ville.

NOUS OFFRONS NOTAMMENT

• Un emploi permanent avec un salaire très compétitif;
• Un horaire adapté aux besoins de chacun;
• D’importants avantages sociaux payés à 100 % par l’entreprise, incluant un programme d’aide aux employé.e.s et l’accès à des services de médecine virtuelle;
• Une politique de vacances illimitées;
• Des collations offertes au bureau quotidiennement;
• Des bureaux modernes et lumineux;
• Une culture d’intrapreneur.euse.s.
• Une entreprise en croissance avec de nombreuses opportunités d’avancement !

LE POSTE

Relevant de la directrice comptabilité, la personne qui occupera ce poste sera responsable du traitement, de l’audit et de la maintenance des données relatives aux baux commerciaux dans le système Yardi en plus de soutenir les équipes de location, d’opération et de comptabilité en matière d’interprétation des baux.

RESPONSABILITÉS

• Lire et interpréter tous les documents juridiques signés, les ententes de résiliation, les garanties et les changements de noms juridiques afin de résumer les informations dans Yardi;
• Préparer la facturation des locataires, transmettre les factures au département des opérations pour envoi aux locataires;
• Effectuer tous les changements dans la base de données des baux, assurer que les transactions financières sont enregistrées en temps voulu;
• Facturer le loyer à pourcentage, assurer l’exactitude de la facturation conformément aux termes des baux;
• Assurer le suivi et entrer toutes les modifications de la superficie locative au système conformément aux certificats de mesurage;
• Participer à la planification du processus annuel d’ajustement du loyer additionnel en fonction des taux budgétés, faire la saisie des taux annuels au système et fournir l’information au département des opérations pour envoi aux locataires;
• Participer au processus de facturation de fin d’année, et de validation de certains renseignements;
• Résoudre les problèmes des locataires liés aux litiges de facturation, aux augmentations, aux problèmes de facturation de fin d’année, aux conditions de location;
• Communiquer avec les services de location, juridique et comptable, selon les besoins;
• Analyser et à préparer divers rapports à des fins internes et externes;
• Participer à des projets supplémentaires ou à toute autre tâche connexe.

NOTRE COLLÈGUE IDÉAL.E

• Baccalauréat en comptabilité ou toute autre formation avec un cumul d’expérience pertinente
• Minimum de sept (7) è dix (10) ans d’expérience dans l’administration des baux commerciaux;
• Compétences avérées dans la lecture et la compréhension des documents et baux commerciaux et familiarité avec la terminologie des baux;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, avec la capacité de communiquer efficacement avec le personnel à tous les niveaux d’une entreprise, tant à l’interne qu’à l’externe;
• Maîtrise des logiciels MS Word et Excel, Yardi (un atout) ;
• Capacité à gérer efficacement de multiples priorités;
• Capacité à faire face à un grand volume de travail.

La diversité, l’équité, et l’inclusion sont au cœur de nos priorités

Chez Carbonleo, nous sommes de fier.ère.s ambassadeur.rice.s de l’égalité en emploi et nous interdisons la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler!

Ce poste vous intéresse ? Nous serions ravi.e.s de vous rencontrer! Vous pouvez appliquer en envoyant votre curriculum vitae et un court texte de présentation à jpelletier@carbonleo.com.  Notez toutefois que seulement les personnes sélectionnées seront contactées pour entamer le processus de recrutement.

Poste : Administrateur de baux